PRIVACYBELEID

SiteOnzorgt ervoor dat het verzamelen, gebruiken en bewaren van persoonsgegevens beperkt blijft tot wat nodig is voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven.
Afhankelijk van het gebruik van onze website, onze app of onze diensten kunnen wij met name de volgende gegevens verwerken:

Identificatie- en beroepsgegevens
Het kan onder meer gaan om de naam, de voornaam, identificatiegegevens op de gebruikte badge, het bedrijf of de werkgever waaraan de persoon verbonden is en het ondernemingsnummer.
SiteOn staat het handmatig invoeren of wijzigen van identificatiegegevens afkomstig van de badges niet toe. Wanneer een correctie van deze gegevens nodig is, moet deze worden uitgevoerd bij de bron waaruit ze afkomstig zijn.

Gegevens met betrekking tot aanwezigheidsregistraties
SiteOn verwerkt de informatie die nodig is voor de uitvoering en traceerbaarheid van de handelingen die via de dienst worden verricht, met name de betreffende bouwplaats, de datum en het tijdstip van de handeling, de status ervan en, indien nodig, de identiteit van de persoon die de handeling heeft verricht.

Gegevens met betrekking tot bouwplaatsen
SiteOn verwerkt de informatie die nodig is voor de identificatie van bouwplaatsen en de daarop werkzame professionals. Deze informatie kan met name afkomstig zijn uit officiële gegevens met betrekking tot bouwvergunningen of uit informatie op bouwplaatsborden.
Wanneer een nieuwe bouwplaats moet worden aangemaakt, kan via de applicatie een foto van het betreffende bord worden verzonden en uitsluitend worden verwerkt voor zover dat voor deze handeling noodzakelijk is.

Locatiegegevens
Voor het gebruik van SiteOn is toegang tot de locatie van de smartphone vereist. SiteOn verzamelt geolocatiegegevens in verband met het gebruik van de applicatie en de handelingen die op de bouwplaats worden uitgevoerd.
Tijdens de installatie vraagt de app toestemming voor toegang tot de locatiegegevens. Indien deze toestemming wordt geweigerd of uitgeschakeld, zijn bepaalde functies van SiteOn, met name het registreren van aanwezigheid, mogelijk niet beschikbaar.

Gegevens met betrekking tot de smartphone en het gebruik van de app
SiteOn kan het telefoonnummer verwerken dat wordt gebruikt om de app te activeren, evenals bepaalde technische informatie die nodig is voor de identificatie van de installatie, de beveiliging, de diagnose, het oplossen van storingen en de goede werking van de dienst.
Het telefoonnummer kan ook worden gebruikt om contact op te nemen met de gebruiker wanneer een interventie nodig is voor ondersteuning, beveiliging of de werking van de dienst. Het wordt niet gebruikt voor commerciële wervingsdoeleinden.

Gegevens met betrekking tot zakelijke klanten
Voor zakelijke accounts verwerkt SiteOn met name de identificatiegegevens van het bedrijf en de zakelijke contactgegevens van de persoon die verantwoordelijk is voor het account.
SiteOn kan ook de informatie verwerken die nodig is voor het beheer van abonnementen, het gebruik van de dienst, betalingen en facturering.
Creditcardgegevens worden niet rechtstreeks door SiteOn bewaard. Elektronische betalingen worden uitbesteed aan een gespecialiseerde dienstverlener.

Commerciële en contactgegevens
Wanneer iemand een offerte aanvraagt of contact opneemt met SiteOn, kunnen wij zijn of haar zakelijke contactgegevens, informatie over zijn of haar bedrijf en behoeften, evenals de informatie die nodig is voor het onderhouden van de zakelijke relatie verwerken.

Wij verwerken persoonsgegevens voornamelijk om:

• de SiteOn-diensten te leveren en te beheren;
• de identificatie van gebruikers en betrokkenen bij een transactie mogelijk te maken;
• aanwezigheidsregistraties via SiteOn mogelijk te maken en bij te houden;
• projecten en de daarmee samenhangende zakelijke informatie te beheren;
• te communiceren met gebruikers en beheerders van bedrijfsaccounts over de werking van de dienst, hun account, beveiliging, facturering of alle informatie die nodig is voor het gebruik van SiteOn;
• de werking, beveiliging en ondersteuning van de applicatie te waarborgen;
• bedrijfsaccounts, abonnementen, verbruik, betalingen en facturering te beheren;
• reageren op verzoeken om informatie en offertes en zorgen voor de commerciële opvolging daarvan;
• voldoen aan de toepasselijke wettelijke verplichtingen;
• onze rechten vaststellen, uitoefenen of verdedigen wanneer dat nodig is;
• het gebruik van onze website analyseren, wanneer de gebruiker daarvoor toestemming heeft gegeven.

SiteOn voert geen profilering van werknemers uit en gebruikt hun gegevens niet om hen een score toe te kennen of om hun prestaties of gedrag automatisch te beoordelen.

Afhankelijk van de betreffende verwerking verwerkt SiteOn de gegevens op basis van:

de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen, met name voor het leveren van de dienst, het beheren van accounts, abonnementen, offerteaanvragen en klantrelaties;

de naleving van wettelijke verplichtingen, wanneer bepaalde gegevens moeten worden verwerkt in het kader van de verplichtingen die gelden voor aanwezigheidsregistraties op de bouwplaats of voor het administratieve en boekhoudkundige beheer;

de gerechtvaardigde belangen van SiteOn of haar klanten, met name om de veiligheid, de traceerbaarheid en de goede werking van de dienst te waarborgen, zakelijke relaties te beheren of rechten te verdedigen;

toestemming, wanneer dit vereist is, met name voor bepaalde cookies, tools voor het meten van bezoekersaantallen of commerciële communicatie.

Wanneer SiteOn gegevens verwerkt namens een zakelijke klant, blijft deze klant verantwoordelijk voor de doeleinden van de verwerking en de rechtsgrondslag daarvan.

SiteOnverkoopt geen persoonsgegevens.

Voor zover dit nodig is voor de werking van de dienst, kunnen bepaalde gegevens worden doorgegeven of toegankelijk worden gemaakt:

aan bedrijven die SiteOn gebruiken, voor zover zij legitieme toegang hebben tot de informatie met betrekking tot de transacties die onder hun account worden uitgevoerd;

aan partners van SiteOn, wanneer hun tussenkomst nodig is voor de uitvoering, verwerking of het beheer van aanwezigheidsregistraties en de daarmee verband houdende administratieve handelingen;

aan bevoegde autoriteiten en instanties, wanneer de doorgifte voortvloeit uit de gevraagde dienst of uit een wettelijke verplichting;

aan technische dienstverleners van SiteOn, met name voor hosting, ontwikkeling en onderhoud, het versturen van sms-berichten, facturering, boekhouding, commercieel beheer, betalingen of de tools die nodig zijn voor de werking van de dienst.

Deze dienstverleners hebben alleen toegang tot de gegevens voor zover dat nodig is voor de uitvoering van hun taken en zijn onderworpen aan de geldende verplichtingen op het gebied van vertrouwelijkheid en gegevensbescherming. Indien de AVG dit vereist, worden zij gebonden door passende contractuele bepalingen.

De toegangsmogelijkheden zijn beperkt, afhankelijk van de gebruikscontext van SiteOn.

In de app kan de gebruiker de informatie raadplegen over de handelingen waartoe hij toegang heeft in het kader van zijn gebruik van de dienst. De informatie die in de app wordt weergegeven, is beperkt en vormt geen permanent overzicht.

In de Bedrijfsruimte heeft de accountbeheerder toegang tot informatie over de transacties die onder de account van zijn bedrijf zijn uitgevoerd, ook wanneer deze transacties betrekking hebben op werknemers van andere bedrijven.

SiteOn beperkt de weergegeven informatie tot wat nodig is voor de werking en de traceerbaarheid van de dienst.

SiteOnbewaart persoonsgegevens uitsluitend zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

De bewaartermijnen kunnen variëren naargelang de aard van de gegevens, de toepasselijke wettelijke verplichtingen, de noodzaak om de uitgevoerde verrichtingen te traceren en de noodzaak om rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Bepaalde gegevens met betrekking tot aanwezigheidsregistraties kunnen dus langer worden bewaard dan de periode waarin ze in de applicatie worden weergegeven, wanneer dit nodig is voor bewijs- of traceerbaarheidsdoeleinden.

Gegevens die via de formulieren op de website worden ingevoerd, worden maximaal twee jaar bewaard in het administratiesysteem van de website, tenzij een andere bewaartermijn van toepassing is wanneer deze gegevens nodig zijn voor het beheer van een commerciële of contractuele relatie.

Boekhoud- en factureringsgegevens worden bewaard gedurende de termijnen die door de toepasselijke wetgeving worden voorgeschreven.

SiteOn neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beschermen tegen onder meer ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking.

De toegang tot omgevingen die persoonsgegevens bevatten, is beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben in het kader van hun functie en vindt plaats via individuele toegangsrechten.

Aangezien geen enkel computersysteem absolute veiligheid kan garanderen, past SiteOn zijn beveiligingsmaatregelen aan op basis van de risico's, de ontwikkeling van zijn diensten en de beschikbare technologieën.

Onder voorbehoud van de voorwaarden van de AVG kan elke betrokkene het volgende verzoeken:

• toegang tot zijn of haar persoonsgegevens;
• rectificatie van onjuiste gegevens;
• verwijdering van bepaalde gegevens wanneer het bewaren ervan niet langer gerechtvaardigd is;
• beperking van de verwerking;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• dataportabiliteit wanneer dit recht van toepassing is;
• de intrekking van zijn of haar toestemming wanneer een verwerking daarop is gebaseerd.

Een verzoek kan worden gericht aan info@siteon.be.

SiteOn kan de informatie vragen die redelijkerwijs nodig is om de identiteit van de verzoeker te verifiëren en te voorkomen dat persoonsgegevens aan een onbevoegde persoon worden verstrekt.

Wanneer de identificatiegegevens rechtstreeks afkomstig zijn van een badge of een referentiebron, kan SiteOn de persoon doorverwijzen naar de bevoegde instantie om de gegevens bij de bron te laten corrigeren.

Wanneer bepaalde gegevens moeten worden bewaard om te voldoen aan een wettelijke verplichting, de traceerbaarheid van een transactie te waarborgen of de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechten mogelijk te maken, kan een verzoek tot verwijdering niet noodzakelijkerwijs onmiddellijk worden uitgevoerd.

Iedereen heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit voor gegevensbescherming (APD/GBA).

De website SiteOn maakt gebruik van cookies die noodzakelijk zijn voor de werking ervan en kan gebruikmaken van tools voor bezoekersmetingen of andere technologieën waarvoor de toestemming van de gebruiker vereist is.

Wanneer deze toestemming vereist is, kan de gebruiker deze cookies accepteren of weigeren en zijn keuzes later wijzigen.

Meer informatie hierover is te vinden in het cookiebeleid van SiteOn. 

SiteOn kan dit privacybeleid aanpassen om rekening te houden met veranderingen in haar diensten, haar gegevensverwerking of de regelgeving.

Elke aanpassing wordt opgenomen in de bijgewerkte versie van het privacybeleid die op de website van SiteOn wordt gepubliceerd.