SiteOn is een mobiele oplossing waarmee u de verplichte werfregistratie eenvoudig, snel en betrouwbaar kunt uitvoeren op Belgische bouwplaatsen. De oplossing is volledig conform de officiële Checkin@work-vereisten van de RSZ.

Uw werknemers en onderaannemers downloaden gratis de SiteOn-app via de Apple App Store of Google Play.

Vervolgens:

• identificeren zij zich met hun Construbadge of LisaBadge;
• selecteren zij de werf waarop zij aanwezig zijn of voegen zij deze toe door de QR-code op de werf te scannen;
• bevestigen zij hun registratie.

De gegevens worden onmiddellijk doorgestuurd naar het officiële Checkin@work-systeem van de RSZ, waarna de app meteen de status van de registratie teruggeeft.

Uw Checkin@work is voltooid in minder dan 3 seconden.

Zodra de eerste werknemer succesvol is geregistreerd, hoeft u enkel de badges van de andere werknemers na elkaar te scannen.

Iedere werknemer wordt onmiddellijk geregistreerd op dezelfde werf.

Snel, eenvoudig en ideaal voor ploegen die samen op een werf aankomen.

Geen probleem.

SiteOn werkt ook offline.

De app bewaart de registraties lokaal en synchroniseert deze automatisch met de RSZ zodra opnieuw een internetverbinding beschikbaar is.

Zo kunt u altijd blijven werken, ook op werven zonder mobiel netwerk.

Ja.

SiteOn is geschikt voor alle categorieën werknemers:

• arbeiders;
• bedienden;
• zelfstandigen;
• Belgische werknemers;
• buitenlandse werknemers.

Werknemers uit het Paritair Comité 124 kunnen hun Construbadge gebruiken.

Alle andere Belgische en buitenlandse werknemers kunnen zich eenvoudig registreren met hun LisaBadge.

SiteOn is de enige mobiele oplossing die officieel samenwerkt met To Be Lisa.

Dankzij deze samenwerking krijgt uw onderneming automatisch toegang tot tal van administratieve en wettelijke ondersteuningstools.

Personeelsbeheer

Uw HR-verantwoordelijke ontvangt automatisch een melding:

• wanneer werknemers op een nieuwe werf worden gedetecteerd;
• wanneer een nieuwe werknemer zich registreert voor uw onderneming.

Ondersteuning bij artikel 30bis

Uw administratieve verantwoordelijke wordt automatisch verwittigd wanneer een nieuwe onderaannemer moet worden toegevoegd aan uw Unieke Werfaangifte (UWA / DUC) volgens artikel 30bis.

Automatische controle van Limosa-documenten

• U ontvangt automatisch per e-mail de PDF van elke nieuwe Limosa-aangifte die op uw werven wordt gebruikt.
• U wordt onmiddellijk verwittigd wanneer een werknemer zich registreert zonder geldige Limosa.

Hoe activeert u deze gratis functies?

Maak eenvoudig een bedrijfsprofiel aan bij To Be Lisa:

1. Open Chrome, Safari of Firefox.
2. Surf naar www.tobelisa.be.
3. Meld u aan met uw Belgische eID.
4. Vul uw persoonlijk profiel aan (gsm, e-mail en login).
5. Vraag uw bedrijfsaccount aan via Bedrijf > Mijn bedrijf toevoegen.

Ja.

SiteOn werd ontwikkeld om ondernemingen te helpen hun werfregistraties correct uit te voeren volgens de officiële Checkin@work-regelgeving van de RSZ.

Elke werknemer kan zich zelfstandig registreren via zijn smartphone, waarna de vereiste gegevens automatisch worden doorgestuurd naar het officiële RSZ-platform.

Dankzij de integratie met To Be Lisa worden ook mogelijke onregelmatigheden automatisch gemeld, zoals:

• een ontbrekende of ongeldige Limosa;
• een onderaannemer die nog niet werd aangegeven;
• andere administratieve aandachtspunten.

Zo helpt SiteOn ondernemingen fouten te voorkomen en het risico op problemen tijdens een RSZ-controle aanzienlijk te beperken.

De uiteindelijke naleving van de regelgeving blijft uiteraard afhankelijk van het correcte gebruik van de toepassing door de onderneming en haar werknemers.

U hebt enkel nodig:

• een Android-smartphone of iPhone;
• een Construbadge of LisaBadge.

Geen terminal.

Geen speciale hardware.

Geen complexe installatie.

Geen account aanmaken in de app.

Download de app gratis en u kunt onmiddellijk aan de slag.

SiteOn werkt met een eenvoudig pay-per-check-in-model.

Onze tarieven zijn transparant en geschikt voor:

• zelfstandigen;
• kleine en middelgrote ondernemingen;
• grote bouwbedrijven.

Vraag vrijblijvend een offerte aan via ons contactformulier of stuur een e-mail naar info@siteon.be voor een gepersonaliseerd prijsvoorstel.

Ja.

Met SiteOn ontvangt u uw eerste Checkin@work-registraties gratis, zodat u de oplossing in de praktijk kunt testen.

Zo ontdekt u zonder verplichtingen hoe eenvoudig en snel SiteOn werkt op uw werven.

Na de proefperiode kiest u eenvoudig het abonnement dat het best aansluit bij de behoeften van uw onderneming.

De werfmelding volgens artikel 30bis van de wet van 27 juni 1969 betreffende de sociale zekerheid van werknemers is de officiële aangifte van een bouwplaats bij de RSZ.

Via deze aangifte worden de werf, de opdrachtgever, de hoofdaannemer en eventuele onderaannemers geïdentificeerd.

De werfmelding vormt de administratieve basis van het Checkin@work-systeem. Zonder een geldige werfmelding kunnen werknemers niet conform de wetgeving op de werf worden geregistreerd.

Meer informatie vindt u op de website van de RSZ, onder de rubriek Werfmelding (Artikel 30bis), evenals in de informatie voor aannemers en de veelgestelde vragen

De Werfmelding, ook wel Unieke Werfaangifte (UWA) genoemd, is verplicht voor alle onroerende werken:

• zonder uitzonderingen wanneer minstens twee onderaannemers betrokken zijn;
• vanaf € 5.000 exclusief btw wanneer slechts één onderaannemer wordt ingeschakeld;
• vanaf € 30.000 exclusief btw wanneer geen onderaannemers worden ingezet.

Ook leveringen van stortklaar beton vallen onder deze meldingsplicht.

De werfmelding moet vóór de start van de werken worden ingediend door de meldingsplichtige aannemer.

Dit is de aannemer die rechtstreeks door de opdrachtgever of bouwheer werd aangesteld.

De werfmelding moet vóór de start van de werken worden ingediend door de meldingsplichtige aannemer.

Dit is de aannemer die rechtstreeks door de opdrachtgever of bouwheer werd aangesteld.

Wanneer geen werfmelding wordt ingediend of wanneer deze onjuist is, riskeert de aannemer een administratieve sanctie die kan oplopen tot 5% van de waarde van de niet-aangegeven werken.

Daarnaast voorziet artikel 30bis in een systeem van hoofdelijke aansprakelijkheid, waardoor de opdrachtgever of aannemer onder bepaalde voorwaarden aansprakelijk kan worden gesteld voor de sociale en in sommige gevallen ook fiscale schulden van zijn contractspartners.

Ja.

Tijdens de uitvoering van de werken moet de meldingsplichtige aannemer zijn werfmelding voortdurend actualiseren met alle ondernemingen die op de werf actief zijn.

Wanneer een onderaannemer zelf een andere onderaannemer inschakelt, moet hij de meldingsplichtige aannemer hiervan vooraf schriftelijk op de hoogte brengen zodat de Unieke Werfaangifte correct kan worden bijgewerkt.

Dit wordt de aangifte van onderaanneming volgens artikel 30bis genoemd.

Elke onderaannemer die werkzaamheden uitvoert op een werf die onder artikel 30bis valt, moet vóór de aanvang van zijn werkzaamheden worden aangegeven.

Indien dit niet gebeurt, riskeert de betrokken onderneming een administratieve sanctie die kan oplopen tot 5% van de waarde van de niet-aangegeven werken.

Bovendien verhoogt dit het risico op een RSZ-controle en kan, indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan (sociale of fiscale schulden, verplichte inhoudingen...), de hoofdelijke aansprakelijkheid van de volledige onderaannemingsketen worden ingeroepen.

SiteOn detecteert automatisch en in realtime welke onderaannemers nog moeten worden aangegeven.

Checkin@work is het officiële registratiesysteem van de RSZ waarmee de aanwezigheden op Belgische bouwplaatsen worden geregistreerd.

Het systeem registreert:

• wie aanwezig is;
• voor welke werkgever de persoon werkt;
• op welke werf;
• en op welk tijdstip.

Voor bouwprojecten waarvoor een Werfmelding (UWA) verplicht is, moeten alle personen die onroerende werken uitvoeren verplicht worden geregistreerd zodra de geraamde waarde van de werken € 500.000 exclusief btw bereikt.

De registratieplicht geldt voor alle personen die werkzaamheden uitvoeren op een werf die onder Checkin@work valt, waaronder:

• arbeiders;
• bedienden;
• zelfstandigen;
• uitzendkrachten;
• architecten;
• veiligheidscoördinatoren;
• aannemers;
• onderaannemers;
• gedetacheerde buitenlandse werknemers.

De onderneming moet de nodige middelen voorzien om de registratie mogelijk te maken, maar iedere werknemer blijft zelf verantwoordelijk voor een correcte registratie.

Een werknemer moet vóór de start van zijn werkzaamheden worden geregistreerd in Checkin@work.

De registratie moet overeenstemmen met de juiste werf en de effectieve datum van de werkzaamheden.

Wanneer de geraamde waarde van de werken tijdens de uitvoering de drempel van € 500.000 exclusief btw bereikt, wordt de registratieplicht onmiddellijk van toepassing.

Een correcte registratie maakt het mogelijk om bij een RSZ-controle of werfcontrole onmiddellijk de vereiste gegevens voor te leggen.

Ja.

Buitenlandse werknemers, zowel loontrekkenden als zelfstandigen, moeten zich registreren wanneer zij werken uitvoeren op een werf waarop Checkin@work van toepassing is.

Voor de aanvang van hun werkzaamheden in België moeten zij doorgaans beschikken over een geldige Limosa-aangifte.

Het Limosa-1-document bevat een QR-code die de identificatie en registratie op de werf vergemakkelijkt.

Afhankelijk van hun situatie kunnen ook andere documenten vereist zijn, zoals een A1-attest of een arbeidsvergunning.

SiteOn waarschuwt de werfleider automatisch wanneer een buitenlandse werknemer wordt geregistreerd zonder geldige Limosa.

Checkin@work registreert uitsluitend de aanwezigheid van een persoon op een werf.

Het systeem registreert voornamelijk het tijdstip van aankomst.

Check In and Out at Work (CIAO), ook bekend als Checkout@work, registreert daarnaast:

• beginuur;
• einduur;
• pauzes.

Vandaag geldt dit systeem voor bepaalde schoonmaakactiviteiten van onroerende goederen.

Vanaf 2027 zal het ook verplicht worden in de bouwsector.

SiteOn zal ook Checkout@work ondersteunen, zodat automatisch de gepresteerde uren kunnen worden geregistreerd.

Ja.

Wanneer een werf onder Checkin@work valt, moeten alle werknemers en zelfstandigen van iedere onderaannemer vóór de start van hun werkzaamheden worden geregistreerd.

Daarnaast moet de meldingsplichtige aannemer de lijst van onderaannemers in de Werfmelding van de RSZ voortdurend actualiseren.

Enkel ondernemingen die daadwerkelijk onroerende werken uitvoeren moeten worden opgenomen.

Dienstverleners die uitsluitend intellectuele prestaties leveren zijn doorgaans vrijgesteld.

SiteOn waarschuwt de werfleider automatisch wanneer een onderaannemer ontbreekt in de werfmelding.

De Limosa-aangifte is verplicht voor buitenlandse werknemers en zelfstandigen die tijdelijk in België komen werken zonder onderworpen te zijn aan de Belgische sociale zekerheid.

Het Limosa-1-document moet normaal beschikbaar zijn vóór de start van de werkzaamheden.

De Belgische opdrachtgever moet controleren of dit document aanwezig is en moet eventuele ontbrekende aangiften melden wanneer de wet dit vereist.

SiteOn detecteert automatisch wanneer een buitenlandse werknemer zonder geldige Limosa wordt geregistreerd.

Tijdens een RSZ- of werfcontrole kunnen inspecteurs onder meer controleren:

• de identiteit van de aanwezige personen;
• hun Checkin@work-registratie;
• de Werfmelding (Artikel 30bis);
• de volledige keten van onderaannemers;
• de Limosa-aangiften van buitenlandse werknemers;
• de sociale situatie van de betrokken ondernemingen.

Dankzij de samenwerking met To Be Lisa centraliseert SiteOn alle noodzakelijke informatie om controles eenvoudiger te laten verlopen.

Wanneer tijdens een registratie een onregelmatigheid wordt vastgesteld (ontbrekende Limosa, niet-aangegeven onderaannemer of ontbrekende werfmelding), ontvangt de werfverantwoordelijke onmiddellijk een automatische melding.

Een ontbrekende, laattijdige of foutieve Checkin@work-registratie kan tijdens een sociale inspectie worden vastgesteld en aanleiding geven tot administratieve of strafrechtelijke sancties.

Ook het ontbreken van een verplichte Werfmelding kan leiden tot aanzienlijke financiële sancties, berekend op basis van de waarde van de betrokken werken.