POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

SiteOn veille à limiter la collecte, l'utilisation et la conservation des données personnelles à ce qui est nécessaire aux finalités décrites dans la présente politique.
Selon l'utilisation de notre site internet, de notre application ou de nos services, nous pouvons notamment traiter :

Données d'identification et professionnelles
Il peut s'agir notamment du nom, du prénom, de données d'identification contenues dans le badge utilisé, de l'entreprise ou de l'employeur auquel la personne est rattachée et de son numéro d'entreprise.
SiteOn ne permet pas l'encodage ou la modification manuelle des données d'identification provenant des badges. Lorsqu'une correction de ces données est nécessaire, celle-ci doit être effectuée auprès de la source dont elles proviennent.

Données relatives aux enregistrements de présence
SiteOn traite les informations nécessaires à la réalisation et à la traçabilité des opérations effectuées au moyen du service, notamment le chantier concerné, la date et l'heure de l'opération, son statut et, lorsque cela est nécessaire, l'identité de la personne ayant réalisé l'opération.

Données relatives aux chantiers
SiteOn traite les informations nécessaires à l'identification des chantiers et de leurs intervenants professionnels. Ces informations peuvent notamment provenir des données officielles relatives aux déclarations de travaux ou des informations présentes sur les affiches de chantier.
Lorsqu'un nouveau chantier doit être créé, une photographie de l'affiche concernée peut être transmise par l'application et traitée aux seules fins nécessaires à cette opération.

Données de localisation
L'utilisation de SiteOn nécessite l'accès à la localisation du smartphone. SiteOn collecte des données de géolocalisation en relation avec l'utilisation de l'application et les opérations effectuées sur chantier.
L'autorisation d'accès à la localisation est demandée par l'application lors de son installation. En cas de refus ou de désactivation de cette autorisation, certaines fonctionnalités de SiteOn, notamment la réalisation des enregistrements de présence, peuvent ne pas être disponibles.

Données relatives au smartphone et à l'utilisation de l'application
SiteOn peut traiter le numéro de téléphone utilisé pour activer l'application, ainsi que certaines informations techniques nécessaires à l'identification de l'installation, à la sécurité, au diagnostic, à la résolution des incidents et au bon fonctionnement du service.
Le numéro de téléphone peut également être utilisé pour contacter l'utilisateur lorsqu'une intervention est nécessaire pour l'assistance, la sécurité ou le fonctionnement du service. Il n'est pas utilisé à des fins de prospection commerciale.

Données relatives aux entreprises clientes
Pour les comptes Entreprise, SiteOn traite notamment les données d'identification de l'entreprise et les coordonnées professionnelles de la personne responsable du compte.
SiteOn peut également traiter les informations nécessaires à la gestion des abonnements, de l'utilisation du service, des paiements et de la facturation.
Les données de carte bancaire ne sont pas conservées directement par SiteOn. Les paiements électroniques sont confiés à un prestataire spécialisé.

Données commerciales et de contact
Lorsqu'une personne demande une offre ou contacte SiteOn, nous pouvons traiter ses coordonnées professionnelles, les informations relatives à son entreprise et à ses besoins ainsi que les informations nécessaires au suivi de la relation commerciale.

Nous traitons les données personnelles principalement afin de :

• fournir et faire fonctionner les services SiteOn ;
• permettre l'identification des utilisateurs et des personnes concernées par une opération ;
• permettre et tracer les enregistrements de présence réalisés au moyen de SiteOn ;
• gérer les chantiers et les informations professionnelles qui leur sont associées ;
• communiquer avec les utilisateurs et les responsables de comptes Entreprise au sujet du fonctionnement du service, de leur compte, de la sécurité, de la facturation ou de toute information nécessaire à l'utilisation de SiteOn ;
• assurer le fonctionnement, la sécurité et l'assistance de l'application ;
• gérer les comptes Entreprise, abonnements, consommations, paiements et facturation ;
• répondre aux demandes d'information et d'offres et assurer leur suivi commercial ;
• respecter les obligations légales applicables ;
• établir, exercer ou défendre nos droits lorsque cela est nécessaire ;
• analyser l'utilisation de notre site internet, lorsque l'utilisateur y a consenti.

SiteOn ne réalise pas de profilage des travailleurs et n'utilise pas leurs données afin de leur attribuer une note ou d'évaluer automatiquement leurs performances ou leur comportement.

Selon le traitement concerné, SiteOn traite les données sur la base :

de l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment pour fournir le service, gérer les comptes, abonnements, demandes d'offres et relations avec les clients ;

du respect d'obligations légales, lorsque certaines données doivent être traitées dans le contexte des obligations applicables aux enregistrements de présence sur chantier ou à la gestion administrative et comptable ;

des intérêts légitimes de SiteOn ou de ses clients, notamment pour assurer la sécurité, la traçabilité et le bon fonctionnement du service, gérer les relations professionnelles ou défendre des droits ;

du consentement, lorsqu'il est requis, notamment pour certains cookies, outils de mesure d'audience ou communications commerciales.

Lorsque SiteOn traite des données pour le compte d'une entreprise cliente, celle-ci reste responsable des finalités du traitement et de sa base juridique.

SiteOn ne vend pas les données personnelles.

Dans la mesure nécessaire au fonctionnement du service, certaines données peuvent être communiquées ou rendues accessibles :

aux entreprises utilisant SiteOn, dans la mesure où elles disposent d'un accès légitime aux informations relatives aux opérations réalisées sous leur compte ;

aux partenaires de SiteOn, lorsque leur intervention est nécessaire à la réalisation, au traitement ou à la gestion des enregistrements de présence et des opérations administratives qui y sont liées ;

aux autorités et organismes compétents, lorsque la transmission résulte du service demandé ou d'une obligation légale ;

aux prestataires techniques de SiteOn, notamment pour l'hébergement, le développement et la maintenance, l'envoi de SMS, la facturation, la comptabilité, la gestion commerciale, les paiements ou les outils nécessaires au fonctionnement du service.

Ces prestataires ne peuvent accéder aux données que dans la mesure nécessaire à leurs missions et sont soumis aux obligations applicables en matière de confidentialité et de protection des données. Ils font, lorsque le RGPD l'exige, l'objet d'un encadrement contractuel approprié.

Les accès sont limités en fonction du contexte d'utilisation de SiteOn.

Dans l'application, l'utilisateur peut consulter les informations relatives aux opérations qui lui sont accessibles dans le cadre de son utilisation du service. Les informations affichées dans l'application sont limitées et ne constituent pas un historique permanent.

Dans l'espace Entreprise, la personne responsable du compte peut accéder aux informations relatives aux opérations réalisées sous le compte de son entreprise, y compris lorsque ces opérations concernent des travailleurs d'autres entreprises.

SiteOn limite les informations affichées à ce qui est nécessaire au fonctionnement et à la traçabilité du service.

SiteOn conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Les durées peuvent varier selon la nature des données, les obligations légales applicables, les besoins de traçabilité des opérations réalisées et la nécessité de constater, exercer ou défendre des droits.

Certaines données relatives aux opérations d'enregistrement de présence peuvent ainsi être conservées au-delà de leur affichage dans l'application lorsqu'une conservation est nécessaire à des fins de preuve ou de traçabilité.

Les données introduites via les formulaires du site internet sont conservées dans l'administration du site pendant une durée maximale de deux ans, sous réserve d'une conservation différente lorsqu'elles sont nécessaires au suivi d'une relation commerciale ou contractuelle.

Les données comptables et de facturation sont conservées pendant les durées imposées par la législation applicable.

SiteOn met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données contre notamment l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la divulgation.

L'accès aux environnements contenant des données personnelles est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions et s'effectue au moyen d'accès individualisés.

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, SiteOn adapte ses mesures de sécurité en fonction des risques, de l'évolution de ses services et des technologies disponibles.

Sous réserve des conditions prévues par le RGPD, toute personne concernée peut demander :

• l'accès aux données personnelles la concernant ;
• la rectification de données incorrectes ;
• l'effacement de certaines données lorsque leur conservation n'est plus justifiée ;
• la limitation d'un traitement ;
• l'opposition à certains traitements ;
• la portabilité des données lorsque ce droit est applicable ;
• le retrait de son consentement lorsqu'un traitement repose sur celui-ci.

Une demande peut être adressée à info@siteon.be.

SiteOn pourra demander les informations raisonnablement nécessaires pour vérifier l'identité du demandeur et éviter que des données personnelles soient communiquées à une personne non autorisée.

Lorsque les données d'identification proviennent directement d'un badge ou d'une source de référence, SiteOn pourra orienter la personne vers l'organisme compétent pour faire rectifier les données à leur source.

Lorsque certaines données doivent être conservées pour respecter une obligation légale, assurer la traçabilité d'une opération ou permettre la constatation, l'exercice ou la défense de droits, une demande d'effacement ne pourra pas nécessairement être exécutée immédiatement.

Toute personne dispose également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD/GBA).

Le site internet SiteOn utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement et peut utiliser des outils de mesure d'audience ou d'autres technologies nécessitant le consentement de l'utilisateur.

Lorsque ce consentement est requis, l'utilisateur peut accepter ou refuser ces cookies et modifier ultérieurement ses choix.

Des informations complémentaires seront reprises dans la Politique relative aux cookies de SiteOn. 

SiteOn peut adapter la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte de l'évolution de ses services, de ses traitements ou de la réglementation.

Toute adaptation est intégrée dans la version actualisée de la Politique de confidentialité publiée sur le site internet de SiteOn.