Qu’est-ce que le CheckIn@Work ?
Le CheckIn@Work est le système d’enregistrement obligatoire des présences sur certains chantiers en Belgique. Il permet à l’ONSS de savoir qui travaille, où et quand, afin de lutter contre la fraude sociale et de mieux protéger les travailleurs. Chaque personne présente sur un chantier concerné doit être déclarée : salariés, indépendants, sous-traitants, intérimaires, etc.

Sur quels chantiers est-il obligatoire ?
Le CheckIn@Work s’applique aux chantiers temporaires ou mobiles du secteur de la construction (et activités assimilées) dès qu’ils dépassent une valeur cumulée de 500.000 €. En pratique, il vise les chantiers de taille moyenne à importante : gros travaux de construction, rénovation lourde, génie civil, etc. Les petits travaux domestiques ou de courte durée restent généralement en dehors du champ d’application.

Quelles données doivent être encodées ?
Pour chaque personne, on enregistre au minimum : l’identification du chantier (référence ONSS attribuée au chantier), l’identification du travailleur et de son employeur, la date. L’objectif est de disposer d’une trace claire et fiable des présences, sans pour autant collecter plus de données que nécessaire.

Qui doit déclarer qui, quand et comment ?
Chaque travailleur salarié ou indépendant est responsable de son propre enregistrement. Les employeurs ont l'obligataion de fournir à leur travailleurs les moyens pour qu'il puisse le faire lui-même (badge, application, ...) 
L'enregistrement doit être effectué avant le début des interventions ou au moment de l'arrivée sur le chantier, via les canaux officiels : portail en ligne de la sécurité sociale, application mobile, badgeuse, terminal sur site, etc.

Qui organise le CheckIn@Work sur chantier ?
L’entrepreneur général a l'obligation de définir comment le CheckIn@Work est réalisé sur son chantier.  

Risques en cas de non-respect
L’inspection sociale peut procéder à des contrôles sur chantier. En cas d'absence ou d'erreur d'enregistrement, des amendes administratives ou pénales peuvent être infligées au travailleur (60€ à 600€), à l’employeur, à l’entrepreneur général ou au donneur d’ordre selon les cas (300€ à 3.000€). 

Avec une procédure claire et un outil adapté, il est tout à fait possible de rester en règle sans complexité excessive.

CheckInAndOut 2027 marque une évolution importante par rapport au CheckIn@Work actuel. Aujourd’hui, la plupart des entreprises se limitent à l’enregistrement des entrées sur chantier. Demain, les entrées et les sorties seront enregistrées, ce qui permettra un suivi beaucoup plus précis des présences réelles. Cette digitalisation accrue s’inscrit dans l’évolution réglementaire annoncée et vise à rendre le secteur de la construction plus transparent, plus sûr et mieux organisé.

Concrètement, cela signifie une meilleure vision des heures effectivement prestées, une réduction des zones d’ombre et une base de données fiable pour la planification et la gestion RH. Les entreprises pourront s’appuyer sur des informations en temps réel pour ajuster leurs équipes, anticiper les besoins et documenter facilement la présence de chaque intervenant sur chaque chantier.

Pour les entreprises de construction, les opportunités sont nombreuses : meilleure traçabilité des présences, optimisation des coûts grâce à une planification plus fine, sécurité renforcée sur chantier (savoir qui est présent en cas d’incident) et, à terme, une simplification administrative grâce à l’automatisation des déclarations et des rapports. L’objectif n’est pas d’ajouter de la complexité, mais de transformer une obligation légale en levier d’efficacité opérationnelle.

Le calendrier est rassurant : la transition vers CheckInAndOut 2027 se fera de manière progressive, avec plusieurs étapes de préparation. Les entreprises disposent donc de temps pour adapter leurs processus, tester de nouveaux outils et impliquer leurs équipes. En commençant dès maintenant, elles peuvent aborder cette évolution sereinement, sans précipitation, et transformer cette nouvelle obligation en avantage concurrentiel durable.

Aujourd’hui : CheckIn@Work

• Enregistrement principalement des entrées sur chantier.
• Suivi des présences plus global, moins détaillé.
• Processus parfois fragmentés entre papier et digital.
• Utilisation surtout pour répondre aux obligations légales.

En 2027 : CheckInAndOut

• Enregistrement systématique des entrées et sorties.
• L'enregistrement devra être impérativement fait par le travailleur lui-même.
• Vue précise des temps de présence par personne et par chantier.
• Intégration renforcée avec les outils de planification et de gestion RH.
• Automatisation accrue des rapports et des contrôles.

Ce passage du CheckIn@Work à CheckInAndOut en 2027 peut être préparé dès maintenant : audit de vos processus actuels, choix d’une solution digitale adaptée, sensibilisation des équipes de terrain et du back-office. 

En avançant étape par étape, vous transformez une future obligation réglementaire en opportunité de moderniser votre organisation et de gagner en maîtrise sur vos chantiers.