• SiteOn est une solution mobile permettant de réaliser simplement, rapidement et de manière fiable les enregistrements obligatoires sur les chantiers de construction conformément aux exigences du Checkinatwork de l'ONSS pour tout type de travailleur.

Vos ouvriers et sous-traitants téléchargent gratuitement l'application SiteOn sur leur App Store (App Store Apple / Google Play). Ils s'identifient en utilisant leurs badges personnels (NFC ou code QR) et sélectionnent ou ajoute le chantier sur lequel ils se trouvent. Les données sont envoyées vers l'ONSS via la passerelle de notre partenaire ToBeLisa et renvoi immédiatement le statut de l'enregistrement. En moins de 3 sec le checkinatwork est fait.

Oui vos travailleurs étrangers en possession d'un Construbadge ou Lisabadge peuvent s'enregistrer facilement grâce à SiteOn. En cas d'enregistrement sur un de vos chantier d'un travailleur étranger en non conformité de Limosa, vous êtes notifié par email et pouvez faire les démarches nécessaires.

Un smartphone Android ou iPhone suffit et un badge individuel par travailleur (Lisabadge ou Construbadge). Aucune borne, aucun matériel spécifique et aucune installation complexe ne sont nécessaires. La solution fonctionne offline et synchronise les données avec l'ONSS une fois Online.

SiteOn fonctionne avec des plans tarifaires simples et transparents, adaptés aussi bien aux indépendants qu'aux PME et grandes entreprises. Contactez nous via notre formulaire ou via info@siteon.be pour obtenir votre plan tarifaire personnalisé.

SiteOn propose des jetons gratuits pour découvrir la solution en situation réelle. À la fin de l’essai, vous choisissez votre plan tarifaire. Cela vous permet de vérifier que SiteOn correspond bien à vos besoins avant de vous engager. Contactez nous via notre formulaire ou via info@siteon.be pour obtenir votre plan tarifaire personnalisé.

Le Checkinatwork, aussi appelé Checkin@work, est le système officiel de l'ONSS permettant l'enregistrement des présences sur chantier. Il indique qui est présent, sur quel chantier à quel moment et qui est l'employeur.

Dans le secteur de la construction, le Checkinatwork est notamment obligatoire pour tous les travaux immobiliers dont le montant total atteint 500.000 € hors TVA. Le chantier doit préalablement être repris dans une Déclaration de travaux auprès de l'ONSS.

L'obligation d'enregistrement chantier concerne toutes les personnes qui exécutent des travaux immobiliers sur un chantier soumis au Checkin@work, notamment :

• les ouvriers et employés ;
• les indépendants (architectes, coordinateurs, promoteurs) ;
• les intérimaires ;
• les entrepreneurs et sous-traitants ;
• les travailleurs détachés et ouvriers étrangers.

L'entreprise qui fait appel à ces personnes doit organiser leur enregistrement en mettant les moyens en place mais chaque travailleur doit également s'assurer que sa présence est correctement enregistrée.

Le travailleur doit être enregistré dans le Checkin@work avant de commencer ses activités sur le chantier. L'enregistrement doit correspondre au chantier et à la date réelle de la prestation.

Si le seuil de 500.000 € hors TVA est atteint en cours de chantier, l'obligation d'enregistrement s'applique dès que ce seuil est atteint. Un enregistrement correct permet de présenter les informations requises en cas de contrôle chantier ou de contrôle ONSS.

SiteOn est conçu pour faciliter l'enregistrement des travailleurs sur chantier et la transmission des données nécessaires vers le système officiel Checkin@work de l'ONSS. SiteOn permet également et notifier au chef de chantier certaines irrégularités des travailleurs enregistrés (absence de Limosa, Ssous-traitant non-déclaré, chantier non-déclaré,..).

La solution aide les entreprises à fiabiliser leurs enregistrements, à centraliser le suivi des présences et à réduire les risques d'oubli ou d'erreur lors d'un contrôle ONSS. La conformité reste néanmoins liée à l'exactitude des données communiquées, à la bonne configuration du chantier et à l'utilisation correcte de la solution par l'entreprise et ses travailleurs.

Oui. Un ouvrier étranger, un travailleur détaché ou un indépendant étranger doit également être enregistré lorsqu'il travaille sur un chantier soumis au Checkin@work.

Avant le début de ses activités en Belgique, il doit généralement disposer d'une déclaration Limosa valide. La preuve Limosa-1 comporte un QR code qui peut faciliter son identification et son enregistrement sur chantier. Selon sa situation, d'autres documents peuvent également être requis, comme un document A1 ou une autorisation de travail. 

La solution SiteOn permet également et notifier au chef de chantier certaines irrégularités des travailleurs étrangers enregistrés (absence de Limosa). 

Le Checkinatwork enregistre la présence d'une personne sur un chantier soumis à l'obligation : il s'agit principalement d'un enregistrement d'entrée.

Le Check In and Out at Work, parfois appelé Checkout@work, enregistre l'heure de début, l'heure de fin et les pauses. Ce système s'applique actuellement à certaines activités de nettoyage de biens immobiliers pour compte de tiers. Il est prévu d'imposer ce système au secteur de la construction dès 2027. 

La solution SiteOn permettra également de gérer le Checkout@work afin de calculer les heures prestées.

Oui. Lorsque le chantier est soumis au Checkin@work, les travailleurs et indépendants de chaque sous-traitant doivent être enregistrés avant de commencer leurs activités.

L'entrepreneur déclarant doit également tenir à jour la déclaration des sous-traitants dans la Déclaration de travaux ONSS. Seuls les sous-traitants qui réalisent effectivement les travaux doivent être repris ; les prestataires fournissant uniquement des services intellectuels ne sont généralement pas concernés par cette déclaration. La solution SiteOn permet de notifier au chef de chantier une irrégularité par rapport à un travailleur sous-traitent (ex : absence de déclaration sous-traitant).

Une Déclaration de travaux, souvent appelée déclaration de chantier ou déclaration 30bis, est obligatoire pour les travaux immobiliers :

• à partir de 5.000 € hors TVA lorsqu'au moins un sous-traitant intervient ;
• à partir de 30.000 € hors TVA, avec ou sans sous-traitant.

Certains travaux dangereux, notamment liés à l'amiante, peuvent également devoir être déclarés.

La déclaration Limosa est une déclaration obligatoire pour les travailleurs salariés ou indépendants qui viennent temporairement travailler en Belgique sans être assujettis à la sécurité sociale belge.

La preuve Limosa-1 doit en principe être disponible avant le début des activités. Le client ou donneur d'ordre belge doit vérifier sa présence et signaler son absence aux autorités lorsque cela est requis. La solution SiteOn permet de notifier au chef de chanter les irrégularités telle que l'absence de Limosa pour un ouvrier étranger.

Lors d'un contrôle chantier, les inspecteurs peuvent notamment vérifier :

• l'identité des personnes présentes ;
• leur enregistrement Checkin@work ;
• la Déclaration de travaux ;
• la chaîne des sous-traitants ;
• les déclarations Limosa des ouvriers étrangers ;
• la situation sociale des entreprises intervenantes.

SiteOn permet d'améliorer la traçabilité des enregistrements et de centraliser grâce au partenariat avec Tobelisa les informations nécessaires en cas de contrôle. Une irrégularité constaté lors de l'enregistrement sur chantier (Limosa manquante / Sous-traitant non déclaré / Déclaration de travaux absente) sera notifiée automatiquement au responsable du chantier. 

L'entrepreneur qui a introduit la Déclaration de travaux doit communiquer les sous-traitants auxquels il fait appel. Chaque sous-traitant doit à son tour déclarer ses propres sous-traitants afin que la chaîne de sous-traitance reste complète et actualisée auprès de l'ONSS.

Un enregistrement Checkin@work manquant, tardif ou incorrect peut être constaté lors d'un contrôle social et entraîner des sanctions administratives ou pénales. Une Déclaration de travaux non effectuée peut également donner lieu à une sanction financière calculée sur le montant des travaux concernés.